Microsoft Word ist die mit Abstand verbreitetste Textverarbeitung und auf nahezu jedem PC vertreten. Im Dschungel der enormen Funktionsvielfalt bleibt das ein oder andere nützliche Feature unentdeckt, etwa wenn es um den Schutz von Dokumenten geht oder um grafische Funktionen.

Problem: Die Suchfunktion von Word findet nur Text. Wie lassen sich auch Elemente wie Tabellen, Grafiken, Fußnoten und sogar Formatierungen aufspüren? Lösung: Das schlummert alles etwas versteckt im Suchdialog von Word. Dazu rufen Sie mit [Strg]+[F] zunächst das Eingabefeld der Suche auf. Dann klicken Sie auf das Lupen-Symbol. Hier finden sich bereits die Funktionen, um in Grafiken oder Tabellen oder in Kommentaren, Formeln oder Fußnoten zu stöbern. Noch tiefer hinab steigen Sie mit „Erweiterte Suche…“ und dort „Erweitern >>“. Hier lässt sich unter „Format“ etwa nach Schriftarten oder Formatvorlagen suchen, und unter „Sonderformat“ etwa nach Absatzmarken und Leerzeichen. Viele Elemente lassen sich auch als Platzhalter in das Suchfeld eingeben. Zum Beispiel sucht „^p“ nach Absätzen. Word 2021 und Microsoft 365 verfügen zusätzlich über ein Suchfeld oberhalb des Ribbon-Bands.

Problem: In Apps wie WhatsApp gibt es zahlreiche Emojis, Icons und Symbole. Verfügt Word auch über so etwas? Lösung: Word ab Version 2019 nennt diese Elemente Piktogramme. Dementsprechend befinden sich die kleinen Bildchen im Ribbon unter „Einfügen -> Piktogramme“. Hier sehen Sie buchstäblich Hunderte von kleinen Bildchen, die sich zudem über das Suchfeld durchsuchen lassen. Die Palette reicht von Analyse bis Zuhause, wobei sich die Smileys im Abschnitt „Gesichter“ befinden. Die Tastenkombination [Windows]+[.] fördert eine zusätzliche kleine Emoji-Bibliothek zu Tage. […]

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