Ob Excel, Word oder Outlook: KI-Tools können Office-Routinearbeiten schneller erledigen, Tabellen erstellen und Formeln erklären oder Aufgaben durchführen, die ohne KI-Wissen nicht zu bewältigen wären.

Künstliche Intelligenz wie ChatGPT, Google Gemini und Microsoft Copilot haben sich auf vielen Feldern bewährt. Auch für Office-Programme wie Excel, Word und Outlook kann ein Chatbot hilfreich zur Seite stehen. Es sind vor allem Routinearbeiten, bei denen KI Ihnen Arbeit abnehmen kann. Es spart viel Zeit und Mühe, wenn man nur überlegen müssen, was man erledigen will und nicht, wie man das macht. Eine Reihe von KI-Werkzeugen kann bei Problemen mit Excel weiterhelfen und passende Formeln und Diagramme erstellen. Sie alle nutzen KI, um das komplizierte Erstellen von Formeln zu übernehmen oder Texte zu verbessern. Statt einer ausgiebigen Suche im Internet, wie sich eine Fragestellung beantworten lässt, nimmt ihnen ein KI-Tool genau diese Arbeit ab. Dieser Artikel lotet aus, was im Office-Umfeld bereits mit Hilfe von KI möglich ist und wie Sie das bewerkstelligen.

Mit ChatGPT oder dem Copilot von Microsoft lassen schnell und bequem Excel-Tabellen erstellen und mit Daten bevölkern. Gemini muss an dieser Stelle passen. ChatGPT erreichen Sie über https://chatgpt.com oder in Form des Microsoft Copilot unter https://copilot.microsoft.com. Dort geben Sie jeweils in einem Prompt in natürlicher Sprache die Anweisung ein, die die KI ausführen soll. Je ausführlicher, desto besser. Ein Beispiel könnte so aussehen: »Erstelle eine Excel-Tabelle mit der Arbeitslosenquote in Deutschland. Schreibe in die erste Spalte alle Monate seit Januar 1990. Schreibe in die zweite Spalte die zu den Monaten passende Arbeitslosenquote. Gib unter der Tabelle die Quelle der Daten an.« Als Ergebnis erhalten Sie die gewünschte ausgefüllte Tabelle. In beiden Dareichungsformen erzeugen Sie mit »Kannst du die Tabelle als CSV exportieren?« eine Darstellung, die sich über einen Button in die Zwischenablage exportieren und von dort in Excel oder Sheets einfügen lässt. Mit LibreOffice funktioniert es auch. Das Programm trennt die Werte sauber und fügt sie korrekt ein. […]

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